全球发展 青年在行动——高层次国际化人才培养创新实践项目学生实习经验分享(三)

2024-05-17|来源:教育部中外人文交流中心

为助力高校高层次国际化人才培养和高水平对外开放,为全球治理和推动构建人类命运共同体提供人才支撑,教育部中外人文交流中心于2020年发起发起“高层次国际化人才培养创新实践项目”(以下简称项目)。目前项目已有100多所高校加入,共惠及师生40多万,成功助力高校推送1000多名学生赴相关国际组织、外国驻华使领馆等单位实习实训。

青年是国家的未来,是世界的未来。在青春的五月,为展现青年时代风采和担当,帮助更多青年学子成长为高层次国际化人才,我们整理了项目高校部分学生实习的经历与体会,分享给大家。

见证成长的力量,明晰未来职业方向——我的国际组织实习见闻

学员姓名:汤嘉顺

本科就读院校:南京林业大学

实习单位:欧洲双边商会联合会(EFBCC)

汤嘉顺同学就读于南京林业大学,他于2023年10月成功获得欧洲双边商会联合会(EFBCC)政策调研运维实习生岗位,同时也是B站上拥有万名粉丝的历史知识类博主。

实习期间,汤同学有幸得到了欧洲双边商会联合会主席先生“一对一”的指导。汤同学说,这次的实习,不仅帮助自己提升了英文公文写作技能,同时还加深了对国际合作、外交政策和经济关系的理解,也学会了如何与不同文化背景的人沟通协作。更重要的是,他清晰认识到自己对国际事务和跨国合作的热情,确立了自己未来的职业发展方向。

申请篇

从打退堂鼓到入职,鼓励与帮助不可或缺

Q:通过什么渠道了解到欧洲双边商会联合会(EFBCC)的实习机会?申请流程是什么?

2023年暑假,我参加了高层次国际化人才培养创新实践项目组织的“东南亚·国际胜任力线下实践培优团”,赴泰国交流学习。实训期间,我参加了很多专家学者和业界牛人开设的讲座并参与了丰富的文化体验与实践活动,还参访了各大国际组织。结束后,高层次国际化人才培养创新实践项目还鼓励我们积极撰写自己的简历和国际组织的求职信,并提供了专业的修改建议,帮助我寻找到了合适的国际组织实习岗位。

2023年暑假东南亚·国际胜任力线下实践培优团学员合影

起初我看到EFBCC的岗位介绍时,我认为自己的能力,尤其是用英语写作公文的能力还不足以达到岗位要求,于是心里打起了退堂鼓。但高层次国际化人才培养创新实践项目的老师们还是建议我尝试着投递简历,并从现在开始逐步提高自己的各项能力,同时还鼓励我,后续再遇到任何问题时都会继续辅导并支持我的实习工作。最终我决定大胆尝试!

这份实习工作的申请流程并不复杂。我的简历是由高层次国际化人才培养创新实践项目的老师帮我在线上投递的。收到初筛通过的讯息后,我就与EFBCC的Marian先生建立起了邮件联系。我与Marian先生进行了多次的邮件沟通,也多次表达自己希望争取这一实习岗位的意愿。最后,我收到了欢迎邮件,同时Marian先生给了我第一周的工作任务。

Q:在申请材料准备方面有什么经验可以分享?

我认为在准备国际组织实习申请材料时,最关键的是要突出自己的优势和与岗位相关的经验。比如,在cover letter中,首先应该突出自己对所申请组织的兴趣和热情,说明为什么会对这个岗位感兴趣,以及如何能够为组织作出贡献。另外,要强调相关的经验和经历,特别是与国际事务、外交、经济合作等相关的经验;最后要突出语言能力,我认为多语言能力在国际组织中通常是一个极具竞争力的优势。此外,在简历的撰写上,应在保持简历简洁明了的基础上,详尽展示学术和专业经验,突出与岗位要求相关的技能和成就。

Q:你认为自己在众多优秀的申请人中“脱颖而出”的关键是什么?

我认为自己比较亮眼的点是自媒体经验,我个人运营的B站账号有近1.2万名粉丝,从涨粉速度来看,平均每天能吸引到100左右的粉丝。在那几个月里我也组建了粉丝群,和几位粉丝建立起了频繁联系,在一起读书、交流社会学、心理学等方面的知识,开阔了眼界。Marian先生对这一点非常感兴趣,他曾在邮件里提出希望我可以在自己的社交平台上分享、宣传EFBCC。

汤嘉顺B站账号视频

准备篇

所有热爱的事都要不遗余力

Q:为什么想要进入国际组织实习?为此你提前做了哪些努力和准备?

想要进入国际组织实习主要有以下几点原因:

一是我对国际事务、国际贸易、文化交流等领域有兴趣,希望能够参与其中;

二是希望通过自己的努力为全球性问题的解决贡献一份力量;

三是希望更多了解国际事务,产出更多优秀作品,在自媒体频道向大家做更多的普及。

关于努力与准备,对我来说最主要的是语言能力。想要使用外语与人流畅地交流本身就并不简单,全外语的工作环境对尚无经验的我来说更是一种挑战,因此在日常我会花费较多时间学习外语,不仅是英语还包括其他小语种。还有,也算是歪打正着了,为了产出自媒体内容我一直不断地学习历史与国际事务相关知识,这也为此次实习入选加了分。

Q:过往的实习实践、校园活动、竞赛经历是否为你申请和在EFBCC实习带来了一定帮助?

在做自媒体账号期间,需要查阅大量信息与数据,我因此了解了很多新闻、资讯的发布平台、资料库及数据库的使用方法,也学会了利用爬虫工具收集数据。此外,在文案的撰写上学会了使用工具检查语法等。

我在EFBCC的实习工作主要是调研国际事务和撰写关于经济与商业的报告,所以搜集资料与数据以及辅助撰写文案的技能对我实习的帮助非常大。

实习篇

因撰写公文而烦恼,为文章被刊载而自豪

Q:你在EFBCC的职责和主要工作内容是什么?

在EFBCC,我的岗位是政策调研运维实习生,主要职责为针对欧盟成员国进行有关外交、经济或国家概况的调研并形成报告文章,以及调研欧盟成员国间商贸合作情况并形成双边商贸合作拓展可行性报告。

汤嘉顺实习期间与主席的沟通往来邮件

Q:实习过程中最大的挑战和最有成就感的事是什么?遇到困难是如何克服的?

最大的挑战是英文公文写作。虽然在上学时也曾有英文写作的经验,但那类文章和公文完全不同,为此我在网上看了很多视频教程来学习。

我每周要把自己的报告发给Marian先生,每次发给他之前总是要纠结很久,看看哪里还需要修改润色,好一会儿后才敢按下发送键。每次主席先生都会仔细阅读我的报告并提出建议。

最有成就感的事就是文章能够被主席认可并在官网上刊载。

汤嘉顺负责撰写的文章被刊登在EFBCC官网

收获篇

见证成长的力量,明晰未来职业方向

Q:经过此次实习,你有哪些收获和感触?得到了哪些成长?

首先,深入参与了国际组织的工作,这加深了我对国际合作、外交政策和经济关系的理解,也学到了怎样在文件中准确传达信息;其次,通过与不同文化背景的人沟通协作,我深切体会到了跨文化沟通的挑战和重要性,在实践中锻炼了自己的跨文化沟通能力,使我能够更好地适应国际环境;另外,我更清晰地认识到了自己对国际事务和跨国合作事业的热情,明确了未来在国际领域发展的职业方向,为我制定长远职业发展目标奠定了基础。

Q:实习期间,你是否感受到国际组织的那份“使命感”和“责任感”?

感受特别深!作为国际组织的一部分,我们的任务是促进不同国家、文化和经济体系之间的理解和合作,以推动全球的和平与繁荣。我意识到我的工作直接关联到国际合作与交往,我的努力或直接或间接影响着国际社会的发展和稳定,这种全球性的使命感让我深感工作的重要性。

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